Administration Office Manager*in (fest, 20-30h/Woche) ab sofort

wegewerk macht seit 20 Jahren gute Kommunikation für gute Themen. Etwa für den Klimaschutz, für die Demokratie oder die Rechte von Minderheiten. Dabei suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management und der Buchhaltung.

Dein Werk

Als Office Manager*in bei wegewerk bist du verantwortlich für:
  • vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Büroorganisation mit Blick für Details
  • Erledigung von Daily Business im Büro (grundlegend Ordnung im Werk halten und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten)
  • Telefonzentrale
  • Bestellungen von Material und Arbeitsmitteln
  • Postbearbeitung
  • Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 9 bis 14 Uhr (25 Stunden pro Woche).

Dein Werkzeug

Du bringst mit:
  • eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Erfahrung mit der DATEV-Software
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • du bist ein Organisationstalent
  • Motivation, dich in neue Themen einzuarbeiten
  • gute Englischkenntnisse
  • eigenständige Arbeitsweise
Werksbonuspunkte gibts für:
  • Interesse an gesellschaftspolitischen Themen
  • Erfahrung im Verfassen von Förderanträgen

Unser Werk

Haltung

Offenheit, Demokratie, Ökologie. Wir arbeiten nicht für jeden - sondern machen Kommunikation für eine bessere Gesellschaft.

Produkte

Unsere Produkte gewinnen Unterstützung für wichtige Themen, vermitteln komplexes Wissen und verschaffen den Guten Gehör.

Nachhaltigkeit

Wir bauen keine Wegwerfprodukte. Und zum Kundentermin kommen wir mit Bahn und Fahrrad - nicht mit dem Flugzeug.

Life & Work

Das Leben besteht nicht nur aus Arbeit. Deshalb gibt's bei uns Freizeitausgleich, flexible Zeitmodelle und die Übernahme von Kita-Kosten.

Setting

Mitten in Berlin und trotzdem eine eigene Welt: Die genossenschaftlich geführte Königstadt.

Team

Eine der wenigen Agenturen mit Betriebsrat. Dazu flache Strukturen, viel Eigenverantwortung und interdisziplinäres Arbeiten.

Drumherum

Wir haben keinen Kicker. Aber eine große Küche, einen vollen Kühlschrank, frisches Obst, kühle Getränke und einen sonnigen Balkon.

Weiterbildung

Schulungen, Workshops und Hackathons: Wir bleiben frisch im Kopf.

Das ist genau das was du suchst?

Auch wenn du das Gefühl hast nicht alle Anforderungen zu erfüllen: Bewirb dich, denn wir suchen Leute, mit denen wir gerne arbeiten und die gerne für uns arbeiten.

Schick uns ein Anschreiben, das zwei Fragen beantwortet: "Warum du?" und "Warum wegewerk?", deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere Unterlagen per E-Mail (bis zu 5 MB) an: mitwerken@wegewerk.com

Deine Ansprechpartnerin ist Jenny.

mitwerken(at)wegewerk(dot)com